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林蔻一顿,干脆道:“我们先回去,让人拿来纸笔,我给你们画出来。你们一看就知道什么叫表格,什么是柱状图了。除了柱状图还有扇形图和各种曲线图,这些图表都是为了更好地对比各种数据,每种图各有优劣,具体选择就要看哪一种更合适了。”
一群小姑娘瞬间好奇起来,都不要黛玉引路,便迫不及待地回到了之前商量事情的地方。
林蔻到的时候,笔墨纸砚都已经准备好了。
她哭笑不得地扫视一周,摇摇头,坐到了自己的位子上,拿起毛笔就开始绘制起来:“毛笔太软,肯定没办法画得太整齐规整,你们懂得大概意思就好。”
说完横平竖直地交错画了几条线,一个满是方格的简易的表格就做好了。
林蔻在第一个方格上画了条从左上到右下的斜杠,分别写上书名和月份。第一行写上月份,第一列随意写了几本书。
然后将表格推到桌子中央,道:“大概就是这个样子。只要将这样的表格发给每个书肆,到时候直接让掌柜往每个方格里面填数字就好了。比如第一行第一列就应该填上《论语》这本书在第一个月卖的数量,第一行第二列则是《论语》在第二个月卖出的数量,第二行第一列是《孙子兵法》在第一个月卖出的数量,第三行第一列则是《礼记》在第一个月卖出的数量……以此类推,每本书每个月的销量就很清楚,只要不是仔细点儿就不可能弄错。”
“当然,林家的藏书想要全部刊印出去,估计没个几年是不可能完成的。”林蔻失笑,“所以还可以第一行的上面再添一行,又或者不添,直接留出一行空格就行,到时直接写上当年的年份。”
“这是很基础的表格,也只能记录相对简单的数据。但若是有需要,你们完全可以在这种表格的基础上自行设计出可以记录更复杂数据的表格,只要可以让人更清楚地看懂数据,也不存在数据重复与混乱的情况,那就是合格的表格。”
几个小姑娘虽然从未接触过表格,却都是极聪明的人物,经过林蔻一番解释,瞬间明白了这个表格妙处。
薛宝钗比其他人更明白表格的好,于是略有些急切地开口:“那寇姐姐之前说的柱状图和其他图又是怎么回事?”
林蔻笑了下,又取出一张白纸:“表格主要是为了记录数据,而各种图则是为了对比各种数据,以及各元素的优劣。”
她在白纸上画出xy轴,然后在x轴上等距离地写上几本书的名字,又在y轴上写上数字:“就比如,所有书的数量相同,都只有两百本,那这些数字就是卖完两百本的时间。像《论语》一个月卖完,那我们就从一这里画虚线,一直画到《论语》这本书的地方,然后根据这条虚线画出一个长方形。”
“其他书同理。”林蔻笑道,“这样就能根据每本书的柱子的长短,判断哪一本书卖得最快。柱子越短,卖得越快。”
很快,她又介绍了另外几种图表,最后总结:“这些图表各有优劣,根据具体需要选择合适的图表就行。”
黛玉高兴地在抱住林蔻:“寇姐姐你好厉害,我就想不到这些图表。”
林蔻失笑:“这又不是我发明的。”
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